Solliciteren
Bestuur 2011
De sollicitaties voor de Board of Directors van 2011 zijn geopend. De deadline voor alle sollicitaties is verschoven naar 23 juni 2010. Hieronder kan je de nodige informatie lezen over de functies en hun taken.
Bij het organiseren van een conferentie zoals TEIMUN komt zeer veel kijken. Zo moet het programma tijdens de week ingericht worden, moet er geld binnen gehaald en beheerd worden, zijn deelnemer werving en PR van groot belang, moeten vele bekende personen uitgenodigd worden om te komen spreken en moet er contact worden onderhouden met mensen en organisaties in binnen- en buitenland. Dit is slechts een kleine greep uit de grote hoeveelheid uitdagingen waar een bestuurslid van TEIMUN mee geconfronteerd zal worden. Daarnaast krijg je tijdens de conferentie te maken met onvoorziene situaties en leer je veel nieuwe mensen kennen uit allerlei landen. Een jaar in het bestuur van TEIMUN bestaat uit een balans tussen serieus en inhoudelijk werk en (veel) gezelligheid.
- Voorzitter
- Programma Coordinator
- Secretaris
- Fiscus
- Deelnemers Coordinator Westers
- Deelnemers Coordinator Niet-Westers
- Fondsenwerver
- Public Relations
- Hoe kan je soliciteren
- Meer informatie
- Contact
De voorzitter heeft het overzicht over alles wat er in het bestuur rondgaat en waar iedereen mee bezig is. Deze persoon is ervoor verantwoordelijk dat er deadlines gesteld worden en dat alles volgens planning verloopt. Uiteraard worden vergaderingen voorbereid en geleid door de voorzitter. Een andere belangrijke rol van de voorzitter is het contact onderhouden met externen. Hieronder vallen onder andere de Raad van Toezicht, de KvK, de RuG, het CUOS, de SIB en de staff (bestaande uit oud deelnemers die de councils leiden, onderwerpen vaststellen en backgroundpapers schrijven). Vaak is de voorzitter de aangewezen persoon om (mee) te gaan naar afspraken met (potentiele) locaties, andere organisaties, bedrijven, sponsoren, etc. Tenslotte spreekt de voorzitter tijdens de opening van de conferentie en is hij of zij eindverantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de organisatie van dit geweldige evenement. [terug]
De functie van programma coordinator is het meest omvangrijk. Hiertoe behoort het maken van het programma, het regelen van locaties (conferentie, opening, feesten), catering, sprekers, bands, excursies en logistiek. Doordat de programma coordinator een sleutelpositie inneemt in de organisatie van de conferentie is er veel overleg met de andere functies. In overleg worden er binnen het bestuur teams gevormd om bepaalde taken samen uit te voeren. Houdt er rekening mee dat deze functie behoorlijk veel tijd kost. Dit krijg je er echter ruimschoots voor terug, want je bent bij alles betrokken wat de conferentie inhoudt! [terug]
De secretaris is verantwoordelijk voor de administratie in en rond het kantoor. Hiertoe behoort de post, de archieven (mappen op de computer en fysieke mappen), notulen van vergaderingen, het kantoor zelf etc. Daarnaast is hij of zij degene die zorgt dat de Resource Room tijdens de conferentie gevuld is met achtergrondinformatie over de topics van de councils. Ook schrijft de secretaris vooraanstaande personen uit de hele wereld aan om voorwoordjes te schrijven voor het programmaboekje en het Final Report. [terug]
De fiscus is verantwoordelijk voor de financien. Dit houdt in dat hij of zij op de hoogte is van alle inkomsten en uitgaven, deze netjes bijhoudt en financieel overzicht heeft. Ook is deze persoon betrokken bij alle grote financiele beslissingen (zoals locatie, verzekeringen, etc.) en vindt regelmatig overleg met enerzijds je mede bestuursleden en anderzijds de kascommissieleden plaats. Het maken van een begroting en van de afrekening hoort tevens bij het takenpakket. Werk je nauwkeurig en heb je affiniteit met geld, dan is deze functie wellicht iets voor jou! [terug]
Deelnemers Coordinator Westers / Niet-Westers
De deelnemerscoordinatoren zijn de motor achter deelnemerswerving. Er is een deelnemerscoordinator voor de westerse en een voor de niet-westerse landen. Samen vormen deze een team binnen het bestuur. Je hebt voor en tijdens de conferentie contact met deelnemers en geinteresseerden uit de hele wereld en je hebt contact met ambassades en universiteiten in het buitenland. Steeds weer nieuwe plannen bedenken voor promotie voor deelnemers, beleid opstellen voor sponsoraanvragen en het omgaan met visumaanvragen van deelnemers uit verre landen zorgt voor uitdagingen waar de DC 's mee te maken krijgen. [terug]
De fondsenwerver is degene die een belangrijke rol speelt bij het creeren van financiele ruimte om de conferentie te organiseren. Hoe meer geld er beschikbaar is, hoe meer er georganiseerd kan worden! Contact met fondsen die (veel) geld te besteden hebben hoort bij deze functie. Waar en hoe is er nog geld binnen te halen? Deze vraag houdt je bezig als fondsenwerver. Daarnaast ben je later in het jaar vooral bezig met het ondersteunen van de overige functies (bijvoorbeeld productsponsoring regelen) en heb je op die manier de kans om initiatieven te nemen! [terug]
De PR man of vrouw is creatief. Het ontwerpen van de posters, flyers, stickers, nieuwsbrief, het programmaboekje en het Final Report geeft je de kans je creativiteit de vrije loop te laten. Ook advertenties in kranten en tijdschriften voor elkaar krijgen en bekendheid krijgen via het Internet zorgt ervoor dat deelnemers weten dat TEIMUN er aan komt! Ook de website, nieuwsbrief mailings en dergelijke dragen hiertoe bij. Heb je nieuwe ideeen? Ben je creatief en kan je met computers omgaan? Solliciteer dan voor PR! [terug]
Heb je interesse voor een van deze functies? Neem dan contact op met het bestuur 2010 door te mailen naar info@teimun.org. Je kan ook bellen naar ons kantoor (050-3638889). Heb je behoefte aan informatie, aarzel dan niet om een afspraak te maken voor een kop koffie in de stad om eens te praten over de functies en dergelijke. Je kan ook gewoon een keer langskomen bij ons kantoor op de St. Walburgstraat 22b. Bel wel eerst even om een afspraak te maken.
Solliciteren is eenvoudig! Voor iedere functie geldt dat je een motivatiebrief schrijft waarin je aangeeft wat voor jou de reden is om te solliciteren. Geef ook aan voor welke functie(s) je solliciteert (als je dat al weet). Ook willen we graag je CV en een pasfoto. Graag alles mailen naar info@teimun.org, of opsturen naar:
Stichting TEIMUN
Postbus 41161
9701 CD Groningen
Als we je brief ontvangen hebben, wordt je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. Hierin zal onder andere ingegaan worden op je interessen, je CV en dergelijke. Ook gaan we kijken welke functie eventueel bij jou past. Wanneer alle gesprekken geweest zijn, krijg je te horen of jij in het bestuur 2011 zit!
Je kan specifiek voor een functie (of voor meerdere functies) solliciteren, maar je kan ook van te voren aangeven dat je nog niet precies weet welke functie bij jou past. Dan kunnen we dit natuurlijk samen bespreken. Het is vooral van groot belang dat in het bestuur niet alleen jouw functie je aanspreekt, maar juist ook het overkoepelende idee van TEIMUN. Het wordt dan ook van een ieder verwacht dat hij of zij bijspringt bij andere functies mocht dat nodig zijn. Ook zijn er vele taken die niet functiespecifiek zijn, maar uiteraard toch gedaan moeten worden. Een voorbeeld hiervan is het regelen van productsponsoring. Je bent in de eerste plaats TEIMUN!
Klik hier voor alle contact gegevens of neem via de site contact op met het bestuur. [terug]
Voor meer informatie over TEIMUN, de onderwerpen, het programma en nog veel meer, kijk verder op de website. Ook kan je zien wie er in de Board van TEIMUN 2010 zitten en kan je contact opnemen met ons om je interesse kenbaar te maken of om vragen te stellen. Aarzel niet om ons te mailen of bellen met vragen en/of opmerkingen! [terug]
Veel succes!
Tessa van Swieten, voorzitter TEIMUN 2010
